POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CONFORMÉMENT À L’ART.13 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016/679
San Marino Mail Italia S.r.l. dont le siège social se situe à Milan (MI), Via Carlo Farini, n° 81, 20159 souhaite vous donner certaines informations, conformément aux obligations prévues par l’art.13 du Règlement UE 2016/679 sur le traitement de vos données personnelles (ci-après le « Titulaire »).
Finalités du traitement
Les finalités du traitement de vos données personnelles sont inhérentes :
1. À la gestion des demandes d’informations de la part de l’utilisateur ;
2. Après accord préalable, aux activités de marketing direct pour vous faire connaître par voie postale, e-mail, téléphone ou SMS les initiatives, produits et services du Titulaire ;
3. Aux analyses statistiques internes.
Modalités du traitement
Vos données personnelles concernent des données d’identification (nom et prénom, e-mail, etc…). Le Titulaire recueille les données via le site web, à travers les formulaires remplis sur le site ou les documents distribués à l’occasion de salons et d’événements et/ou via l’envoi volontaire d’e-mails, de la part de l’utilisateur, à l’adresse indiquée sur les pages du site web.
Vos données personnelles feront l’objet d’un traitement sous format papier et/ou informatique.
Dans tous les cas, le traitement est réalisé de sorte à garantir la sécurité et la confidentialité des données, au moyen de l’adoption des mesures prévues par l’article 32 du Règlement visant à préserver l’intégrité des données traitées et à empêcher l’accès à ces dernières de la part de toute personne non autorisée.
Durée du traitement
Le traitement des données sera effectué dans le plein respect des principes de confidentialité, d’équité, de nécessité, de pertinence, de permissibilité et de transparence imposés par le Règlement et pour la durée jugée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ces données ont été recueillies. Concernant la gestion des demandes d’informations de la part de l’utilisateur, vos données personnelles seront traitées pour la durée jugée strictement nécessaire au traitement de vos demandes et pour un éventuel délai supplémentaire prévu par la loi.
À des fins de marketing, vos données seront conservées pour toute la durée relative à l’intérêt que vous portez à nos communications et, dans tous les cas, pas plus de 24 mois.
Le traitement des données personnelles à des fins statistiques est compatible avec les différents objectifs pour lesquels les données ont été précédemment recueillies ou traitées et peut également être effectué au-delà de la période nécessaire à ces autres objectifs.
Nature de la communication des données
La communication de vos données personnelles pour toute demande d’informations via les formulaires prévus à cet effet ou les adresses e-mail disponibles sur le site web est facultative. Toutefois, si vous ne communiquez pas vos données, le Titulaire ne pourra ni donner suite à vos demandes d’informations, ni fournir ses services. L’autorisation au traitement de vos données à des fins de marketing est facultative. En cas de non-autorisation, vous ne pourrez être informés au sujet des initiatives, produits et services du Titulaire.
Titulaire et Responsables du traitement
Le Titulaire du traitement est San Marino Mail Italia S.r.l. dont le siège social se trouve à Milan (MI), Via Carlo Farini, n° 81, 20159.
Dans le cadre de son activité et des objectifs susmentionnés, le Titulaire pourra avoir recours à des services rendus par des Personnes chargées du traitement ou des tiers qui travaillent pour le compte du Titulaire et selon ses instructions, tel(le)s que des Responsables externes du traitement. Il s’agit de personnes fournissant au Titulaire des services instrumentaux ou d’élaboration (ex : services pour la gestion du système, etc.). Vous pourrez demander la liste complète et mise à jour des personnes nommées Responsables en écrivant à l’adresse du Titulaire.
Champ de communication et diffusion des données
La communication de vos données personnelles dans des pays de l’UE et à l’étranger n’est pas prévue.
La diffusion de vos données personnelles n’est pas prévue.
Droits des personnes concernées
Afin d’exercer vos droits prévus par les articles 15 et suivants du Règlement UE 679/2016, dont le droit de savoir, à tout moment, quelles sont les données personnelles vous concernant qui sont en notre possession et comment ces dernières sont utilisées, de les faire mettre à jour, intégrer, rectifier ou supprimer, d’en demander le blocage, la portabilité et de s’opposer totalement ou partiellement à leur traitement, ou de révoquer votre autorisation, lorsqu’elle a été accordée, sans préjudice pour la permissibilité du traitement basée sur l’autorisation accordée avant la révocation, vous pourrez vous adresser au Titulaire en écrivant à l’adresse du siège social de Milan (MI), Via Carlo Farini, n°81, 20159, en téléphonant au numéro suivant +(39)-02.66227799 ou en envoyant un e-mail à l’adresse suivante info@sanmarinomail.it.
En cas de violation de vos droits, vous pouvez vous adresser aux autorités de contrôle compétentes en vertu de l’art. 77 du RGPD, sans préjudice de la possibilité de s’adresser directement à l’autorité judiciaire.